1. 기업형태

- 1965년 회사법에 규정된 회사형태로는 유한주식회사(회사주식에 의해 책임이 제한되는 회사), 유한책임회사(보증에 의해 책임이 제한되는 회사), 무한책임회사의 3가지 형태가 있음. 동법은 말레이시아에서 사업을 영위하고자 하는 자는 회사를 말레이시아 기업위원회(CCM)에 등록하도록 규정하고 있음

- 말레이시아에서 가장 흔하며 외국인투자자들이 일반적으로 선택하는 기업형태는 유한주식회사임. 유한주식회사에는 개인회사(Sendirian Berhad, 약칭 Sdn. Bhd.) 또는 주식회사(Berhad, 약칭 Bhd.)가 있음. 개인회사로 설립된 회사도 회사법에 따라서 주식회사로 전환될 수 있음

- 말레이시아 정부는 외국 기업들이 지점보다는 법인을 설립하는 것을 장려하고 있어서 지점 등록을 꺼리는 경향이 있음. 이에 따라 지점 설립 시 법인 설립보다 절차가 다소 복잡하며, 외국인 투자기업들이 누릴 수 있는 세제혜택 등이 적용되지 않는 경우가 있음을 고려하여야 함

2. 회사설립절차

- 우선 Form 13A에 따라 신청서를 작성하여 30 링깃과 함께 말레이시아 기업위원회(CCM)에 제출하여 설립하고자 하는 회사의 명칭이 사용가능한지를 확인함. 제안된 회사명은 당해 신청인 앞으로 3개월간 예약됨

- 회사 정관에는 회사명, 설립 목적, 수권 자본금액 및 그 금액의 정액 주식으로의 분할 등을 명시함. 회사 부속정관에는 회사의 내부 경영과 사업 운영을 관장하는 규정을 기재함

- 일단 설립증서가 발행되면 회사 정관에 서명한 자와 기타 때때로 회사의 사원이 될 자들은 유한회사의 기능을 수행하며 제소권과 피제소권을 갖는 법인이 됨. 법인은 공동 날인되어 계속 승계될 수 있으며, 토지를 보유할 권리와 청산 시 각 책임사원이 회사법이 정한 바에 따라 회사의 자산에 기여할 책임을 갖게 됨

3. 국내법인의 설립요건

- 회사는 말레이시아에 등록된 사무소가 있어야 하며 그 곳에 회사법 조항에 따라 요구되는 모든 장부와 문서가 비치되어 있어야 함. 또한 회사인감과 문서에는 로마자로 된 회사명과 회사 번호가 기재되어 있어야 함

- 회사는 자사주 거래가 금지되며 지주회사의 주식을 보유해서도 안 됨. 주식회사의 주식은 회사 주주총회에서 1주당 한 표의 의결권을 가지나 개인회사는 주주들에게 여러 표의 의결권을 부여할 수 있음

- 회사의 간사(Secretary)는 성년의 자연인으로 주거주지 또는 유일한 거주지가 말레이시아에 있어야 하며, 지정된 기관의 회원이거나 기업위원회(CCM)로부터 면허를 취득한 사람이어야 함. 또한 회사는 공인된 감사를 선임하여야 함

- 회사는 최소한 2명의 이사를 두어야 하며, 이사는 주거주지 또는 유일한 거주지가 말레이시아에 소재해야 함. 주식회사 또는 주식회사 자회사의 이사가 반드시 주주이어야 하는 것은 아님

4. 외국회사의 등록절차

- 말레이시아에서 사업을 운영하거나 사업장을 설립하고자 하는 외국회사는 말레이시아 기업위원회(CCM)에 등록하여야 함. 등록절차는 국내법인 절차와 동일함

- 승인을 얻은 후에 신청인은 기업위원회(CCM)에 다음과 같은 서류를 제출하여야 함

본국에서 발행한 법인설립증서(또는 그와 비슷한 효력을 갖는 문서)의 사본
회사 정관과 부속정관 기타 회사 정관을 구성하거나 정의하는 문서의 인증사본
이사 명부 및 법에서 정한 이들의 신상명세(Form 79)
말레이시아인 이사가 있는 경우에는 이들 이사의 권한을 명시한 정관(memorandum)
한 명 또는 그 이상의 말레이시아 거주자에게 회사를 대신하여 회사가 받아야 할 소송 서류와 통지를 송달받을 권한을 위임하는 임명장 또는 위임장
회사 대리인이 소정의 양식에 따라 작성한 법정 신고서(Form 80)

- 선임된 대리인은 1965년 회사법에 따라 회사가 행해야 하는 모든 행위에 대해 책임을 짐. 대리인과 관련하여 변경이 있는 경우에는 기업위원회(CCM)에 보고하여야 함

- 모든 외국회사는 말레이시아 내에 사업장을 설립하거나 또는 사업을 개시한지 1개월 이내에 기업위원회(CCM)에 등록을 신청하여야 하며, 소정의 양식에 따라 말레이시아 내에 등록된 사무소의 현황을 통지하여야 함

- 외국법인은 매년 정기주주총회 소집 후 1개월 이내에 연차 사업보고서 사본 1부를 제출하여야 함. 또한 주주총회 후 2개월 이내에 본사의 대차대조표 사본 1부, 말레이시아 내 사업 운영에 사용된 자산과 그로부터 발생한 부채에 관한 감사필 자산부채현황표 1부 및 감사필 손익계산서 1부를 제출하여야 함

5. 외국인투자 유관기관

- 통상산업부(Ministry of International Trade and Industry) : 수출입과 외국인투자제도 전반의 운영을 관장하고 있으며, 외국인투자 현황파악과 투자자문 역할도 수행하고 있음. 또한 수출입허가에 관한 사항을 총괄하고 있으며, 수출과 관련된 인센티브 제도의 운용을 총괄하고 있음. (www.miti.gov.my)

- 산업진흥청(Malaysian Industrial Development Authority) : 투자의 촉진과 조정 역할을 담당하고 있음. 말레이시아에 투자하고자 하는 외국기업들이 처음으로 접촉하는 창구의 역할도 하고 있으며, 각종 자문을 받을 수 있음. 말레이시아 각 지방과 서울을 비롯한 세계 주요 도시에 사무소를 두고 있음.(www.mida.gov.my)

- 대외무역개발공사(Malaysia External Trade Development Corporation) : 수출촉진을 위한 MITI의 산하기관. 말레이시아의 수출자와 외국의 수입자를 잇는 접점의 역할을 수행하고 있으며, 무역제도와 관련된 자문역할도 담당하고 있음. (www.matrade.gov.my)

- 기업위원회(Companies commission of Malaysia) : 기업의 등록과 허가에 관한 사항을 관장함