1. 개요

ㅁ일반사항
- PQ심사는 발주처 자체적으로 PQ심사위원회를 구성하거나, 발주처가 위임한 컨설팅 회사에서 PQ심사를 진행하게 되는데, 제출서류 등에 대한 확인 작업을 거치게 되며, 프로젝트 규모에 따라 수개월간 심사하는 경우도 있다.

- 벤더(Vendor)라 함은 정부 및 공공기관의 입찰(구매)에 응찰할 수 있는 업체를 일컫는 말로서 사전에 발주기관에 등록하도록 되어 있다.

- 정부 및 공공부문에서는 반드시 벤더로서 등록된 업체만이 납품할 수 있으나, 민간부문에서는 그러한 강제 규정이 없어 등록 없이도 납품이 가능하나 통상 규모가 큰 기업에는 벤더 등록 제도를 시행하는 경우가 많다.

- 사우디에서는 정부 및 공공부문 발주물량이 큰 비중을 차지하고 있어 일반적으로 벤더 등록이라 함은 정부 및 공공기관의 벤더등록을 의미하고 있다.

- 따라서, 사우디에서의 공공 및 민간부문 입찰 참여를 위해서는 벤더 등록이 우선적으로 시행되어야 한다고 할 수 있다.

 

ㅁ관련기관 및 법규
- 벤더 또는 공급업체 등록을 전체적으로 관장하는 정부기관이 없으며, 정부기관 또는 공공기관이 자체적으로 벤더 등록을 받고 있다. 벤더 등록과 관련된 법률은 없으나, 기업등록법령(Commercial Register and Implementing Regulation)에 따라 사우디 내에서 벤더로서 활동하기 위해서는 상공부에 기업등록(CR- Commercial Registration)이 되어 있어야 하고 또한 상공회의소 회원으로 등록되어야 한다. 이는 벤더가 아니더라도 기업 활동을 하기 위해서 갖추어야 할 기본 조건이다.

- 사우디 내 기업 등록되지 아니한 외국기업은 공공부문 입찰에 직접적으로 벤더 또는 공급업체로서 활동할 수 없도록 되어 있어 대부분의 외국기업은 사우디 기업(인)을 Agent로 지정하여 벤더로서 등록하고 있다. 그러나, 예외적으로 입찰 참가조건에서 외국기업이 직접 벤더로서 등록할 수 있는 경우가 있는데, 이는 고도의 기술제품 또는 외국기업이 아니면 수행할 수 없는 경우로 지극히 제한적이다.

ㅁ외국기업의 진출방법
- 외국기업이 벤더로서 진출하기 위한 방법으로는 유한회사(Limited Liability Company : LLC), 합자회사(Limited Partnership), 또는 지사(100% foreign owned Saudi branch office)로 진출하여 상공부에 기업등록을 한 후 벤더 등록 신청을 할 수 있다.

- Agent를 지정하여 등록하는 경우는 외국기업의 명의로 등록하는 것이 아니며, 사우디기업인 Agent명의로 등록하는 것으로 간접적인 방법이다.

 

2. 벤더등록 절차
ㅁ신청서 및 증빙서류 제출
- 벤더 등록을 위한 첫 번째 단계로서 각 발주처별로 제출해야 한다. 내무부의 경우 내무부 조달국(구매국)으로 신청한다. 신청서를 영어로 제출하여도 무방하나, 아랍어를 선호한다. 발주처에 따라서 영어 신청서의 경우에는 아랍어 번역공증을 요구하기도 한다.

 

ㅁ제출서류
1장. Application letter of introduction on the Company's letter head mentioning the companies line of trading, achievements and supplying product.

2장. Commercial Registration copy issued by Ministry of Commerce.

3장. Copy of Companies membership with Chamber of Commerce and Industry.

4장. Zakat (Income tax) certificate copy, issued by Ministry of Finance, Zakat Department.

5장. Insurance copy of employees, issued by GOSI (General Organization for Social Insurance).

6장. Complete company profile in a tabulated style mentioning companies name full address, contact details, executive in charge, established year, no. of employees, capital amount, type of business, completed project details and others.

7장. Saudization Certificate copy, issued by Ministry of Labour. This is require to show the supporting and implementing the government regulations for unemployment process.

8장. Current financial statement audited by authorized chartered accountant or auditor.

9장. Brief details of products describing their usage area, quality, latest Features, durability, warranties and others.

10장. List of projects undertaken by vendors.

11장. Companies organization chart by categorizing each and every sector.

12장. Details of support and after service provided by vendor.

 

ㅁ신청서류 심사
- 발주처는 제출된 벤더 등록 신청서류를 자세히 검사하며, 제출해야 할 서류 중 1개의 서류라도 누락 또는 미비한 경우에 벤더 등록을 거부할 수 있다.

 

ㅁ벤더 등록
- 제출서류 심사가 완료되면 벤더로서 등록절차가 완료된다. 벤더등록 비용은 없으나 입찰의 경우에 참가하고자 하는 등록업체는 입찰공고 시 명시된 금액을 납부해야 한다.

- 벤더등록 관련 공식기관이 없어 주요 발주처의 벤더로 등록되면, 하급기관의 발주처에서는 그대로 인정하는 경우가 관례이다.

 

ㅁ벤더 유효기간
- 벤더 등록 후 벤더로서의 자격에 대한 유효기간은 없으나, 기 제출된 서류에 유효기간이 만료된 경우에는 갱신 후 유효한 서류를 제출하여야 한다. 통상 대부분의 벤더들은 자신의 기업성장상태를 강조하여 매년 서류를 제출하고 있다.